Venujte sa iba tomu, čo Vás napĺňa.

O ostatné sa postará virtuálna asistentka.

ProfiAssistant - Kto je virtuálna asistentka

Kto je virtuálna asistentka?

Virtuálna asistentka je ako každá iná asistentka vo firme, avšak s tým rozdielom, že prácu vykonáva externe. Nie je teda riadnym zamestnancom firmy, ale je je dôležitou súčasťou.

Však by bolo úžasné, keby niekto všetky papierovačky spravil za Vás, spravoval by Vašu doručenú poštu, vybavil všetky dôležité e-maily, sledoval splatnosti faktúr, postaral sa o Vašich zákazníkov či plynulý chod e-shopu, manažoval Vám pracovný kalendár či objednal letenky?

Virtuálna asistentka je tu presne na to, aby Vám pomohla s operatívnymi činnosťami a odbremenila Vás. Virtuálna asistentka ja Váš rovnocenný partner v podnikaní, Vaša práva ruka.

To, do akej môže virtuálna asistentka pomôcť Vášmu podnikaniu, je len na vás. Naučte sa úlohy delegovať.


ProfiAssistant - Prečo aj Vy potrebujete virtuálnu asistentku

Prečo aj Vy potrebujete virtuálnu asistentku?

Cítite sa neustále zacyklení v administratíve, nekonečných e-mailoch, telefonátoch, faktúrach či iných operatívnych činnostiach, ktoré už dávno mohol namiesto Vás riešiť niekto iný? Nestíhate? Valia sa na Vás povinnosti z každej strany? Non-stop robíte rutinnú prácu, ktorá Vás nebaví?

Potrebujete vyčistiť stôl a nájsť si priestor, aby ste sa mohli venovať aktivitám, ktoré Vám prinášajú zisk, vďaka čomu môžete svoje podnikanie ďalej rozvíjať?

Riešenie je jednoduché - delegujete úlohy, aby ste sa mohli venovať dôležitejším veciam v práci či osobnom živote.


Aké sú výhody virtuálnej asistentky?

Virtuálna asistentka šetrí:

  • House A line styled icon from Orion Icon Library.

    ČAS

    Vážte si svoj čas, pretože je to najcennejšie, čo v živote máte. Sústreďte sa iba na rozvoj Vášho podnikania. Virtuálna asistentka Vám pomôže zmanažovať pracovný čas. Aj tí najvplyvnejší ľudia na svete majú za sebou celý tím ľudí, ktorý im pomáha prešliapavať cestičku slávy.

  • Hour A line styled icon from Orion Icon Library.

    PENIAZE

    Platíte len za skutočne vykonanú prácu. Šetríte náklady na zaúčanie, školenia, ale aj odvody, nemocenskú, ošetrovné a rôzne zamestnanecké benefity. Nemusíte prenajímať ďalšie kancelárske priestory, zabezpečovať vybavenie, občerstvenie či pracovné pomôcky. Nemusíte platiť náhrady alebo vyplácať odstupné, ak už pre virtuálnu asistentku nemáte prácu. Neriešite kedy a za akých okolností možno spoluprácu ukončiť.

  • Hour A line styled icon from Orion Icon Library.

    ENERGIU

    U podnikateľov sa často stretávam so syndrómom vyhorenia, pretože si toho na seba zoberú príliš veľa. Venujte sa iba skutočne dôležitým činnostiam vo svojom podnikaní. O ostatné sa postará virtuálna asistentka. Naučte sa delegovať skôr, ako sa ocitnete na tenkom ľade.

ProfiAssistant - Aké sú výhody virtuálne asistentky

Vyplňte dotazník a zarezervujte si nezáväznú konzultáciu už dnes!

Rezervovať konzultáciu

S čím Vám ako virtuálna asistentka môžem pomôcť?

Som všeobecná virtuálna asistentka so širším zameraním a pestrou ponukou služieb. Vyberte si službu, ktorú potrebujete. Všetky služby poskytujem aj v anglickom jazyku.
Ak ste v ponuke nenašli presne to, čo hľadáte, neváhajte mi napísať. Určite nájdeme spoločné riešenie.
ProfiAssistant služby - administratíva

Administratíva

  • akákoľvek administratívna práca podľa Vašich požiadaviek

  • tvorba formulárov/dotazníkov

  • tvorba prezentácii

  • tvorba a formátovanie dokumentov rôzneho druhu

  • prepis ručne písaného textu

  • korektúra textov

  • tvorba a práca s tabuľkami, reporty

  •  doťahovanie úloh

  • správa databázy klientov

  • prepisy audio/video nahrávok

  • správa e-mailov

  • správa kalendáru a schôdzok

  • zriadenie a správa dátových schránok

  • komunikácia s úradmi

ProfiAssistant služby - Financie

Financie

  • dohliadanie a kontrolovanie rozpočtu v projektoch

  • kontrola príjmov a výdavkov 

  • sledovanie bankových transakcií

  • vystavovanie a kontrola faktúr

  • príprava podkladov pre účtovníčku

  • archivácia dokladov

ProfiAssistant služby - Vyhľadávanie, prieskumy

Vyhľadávanie, prieskumy

  • online vyhľadávanie informácii

  • online prieskumy

  • zhromažďovanie, selekcia a finalizácia získaných informácii

  • tvorba databáz

ProfiAssistant služby - Organizovanie

Organizovanie

  • pomoc s organizovaním webinárov, meetingov, online vysielaní

  • organizovanie pracovných ciest, teambuildingov, osláv, školení, vyhľadávanie priestorov, zabezpečenie stravy, dopravy a ubytovania, program...


ProfiAssistant služby - Plánovanie a dohliadanie

Plánovanie a dohliadanie

  • správa a update pracovného kalendára

  • upozorňovanie na dôležité eventy, schôdzky

  • dohadovanie, organizovanie a plánovanie stretnutí

  • zabezpečenie pracovných pohovorov - inzerovanie ponuky, triedenie životopisov, kontakt s uchádzačmi


ProfiAssistant služby - Správa e-shopu

Správa e-shopu

  • nahadzovanie a úprava produktov

  • vytváranie kategórií

  • kreatívne popisy produktov

  • nahadzovanie a korekcia článkov do sekcie BLOG

  • umiestňovanie textového, obrazového a audiovizuálneho obsahu na webstránku

  • zabezpečovanie prekladov (CZ, AJ, HU)

  • jednoduchá grafika v Canve 

  • tvorba newsletterov

  • aktualizácia cien/databázy produktov 

ProfiAssistant služby - Zákaznícka podpora

Zákaznícka podpora

  • e-mailová komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi

  • telefonická komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi

  • online zákaznícka linka, chat, Facebook a Instagram

  • vyhľadávanie dodávateľov, kuriérskych spoločností

  • riešenie reklamácii

  • sledovanie objednávok a úhrad

  • zisťovanie spätnej väzby od zákazníkov

ProfiAssistant služby - MioWeb, SmartEmailing, FAPI

MioWeb, SmartEmailing, FAPI

  • komplexná tvorba webu v Miowebe podľa požiadaviek

  • tvorba predajných, objednávkových, ďakovacích stránok

  • tvorba a nastavenie členských sekcií

  • nastavenie kampaní, evergreenov, formulárov

  • rôzne úpravy podľa požiadaviek

  • prepojenie a nastavenie SmartEmailingu

  • tvorba a nastavenie e-mailových kampaní, SmartKampaní, formulárov, zoznamov/segmentov

  • prepojenie a nastavenie FAPI

  • vytvorenie objednávkových formulárov vo FAPI

ProfiAssistant služby - Shoptet

Shoptet

  • kompletná tvorba nového e-shopu

  • pomoc s úpravami existujúceho e-shopu

  • kontrola nastavení

  • odporúčania a návrhy na zlepšenie

ProfiAssistant služby - Sociálne siete

Sociálne siete

  • príprava textového obsahu

  • príprava obsahového materiálu v Canve

  • naplánovanie príspevkov v Creatore alebo inom nástroji

  • odpovedanie na správy a komentáre

  • influencer marketing

  • aktívna spolupráca s Vaším marketingovým špecialistom

ProfiAssistant služby - Správa ubytovacích portálov

Ubytovacie portály

  • pomôžem so správou Vášho ubytovacieho zariadenia na rôznych rezervačných portáloch, ako napríklad Megaubytovanie, Booking, Airbnb, Tripadvisor, UbytovanieNaSlovensku a iných

  • zabezpečím celý komunikačný proces s hosťami (e-mail, telefón)

  • updatujem rezervačný kalendár, informácie, ceny, podmienky, fotografie.

  • pomôžem s registráciou do týchto portálov

  • pomoc so správou FB stránky, IG profilu Vášho ubytovacieho zariadenia

ProfiAssistant - služby  v súkromnej sfére

Súkromie

  • veľmi rada za Vás vybavím aj služby v súkromnej sfére

  • všetko podľa Vašich požiadaviek

  • môžete mi zveriť online nákupy, zabezpečenie osláv, nákup darčekov a kvetov

  • odosielanie dokumentov poštou

  • objednanie služieb do domácnosti alebo do práce

  • zabezpečenie ubytovania, leteniek, víkendových pobytov, vstupeniek a i.

Cenník služieb

Uvedené ceny sú vrátane DPH.

Pravidelné mesačné balíčky - počet predplatených hodín za mesiac. Balíček hodín sa hradí vopred. Po prečerpaní hodín z balíčka, je klient vždy vopred upozornený.
Platnosť predplateného balíčka je 3 mesiace od dátumu zakúpenia.

STARTER

20€/hod.

  • Vhodný balíček na skúšku a spolupráce do 5 hod. mesačne.

MINI

15€/hod.

  • 10 hodín mesačne

MIDI

14€/hod.

  • 20 hodín mesačne

MAXI

 13€/hod.

  • 30 a viac hodín mesačne

Hodinová sadzba pre spolupráce, kde s istotou neviete, koľko hodín mesačne budete využívať moje služby. Nie je potrebné si predplatiť balíček hodín. Platíte za odpracovaný počet hodín za mesiac na základe jednotnej hodinovej sadzby. 

INDIVIDUAL

15€/hod.

Fixné sadzby

Uvedené ceny sú vrátane DPH
Shoptet - KOMPLET

150€

  • výber šablóny a jej farebná úprava, presun prvkov na homepage, úpravy v editore vloženie grafických prvkov, (bannery, carousel, ikonky, logo), vytvorenie a nastavenie článkov (informácie pre zákazníkov, kontakt, mapa apod.), vytvorenie emailových schránok v rámci tarifu a nastavenie automatických e-mailov, prepojenie (sociálne siete, detekcie platieb FIO, platobná brána, GA, Zásielkovňa a i.), vytvorenie formulárov na reklamáciu, odstúpenie od zmluvy, vloženie všetkých náležitostí, založenie domény, zmeny DNS, prevod e-shopu na doménu, zabezpečenie SSL

Shoptet - KONTROLA

40€

  • kontrola e-shopu (kompletného nastavenia a náležitostí, cesta zákazníka, správnosť zobrazovania na rôznych zariadeniach) popisy chýb na e-shope zapísaných v bodoch (výstup - doc, pdf formát) odporučenie doplnkov návrhy na zmeny

Shoptet - ÚPRAVY

od 40€

  • úpravy na základe protokolu o kontrole

Spokojní klienti

Staňte sa aj Vy jedným z nich.
Štefan Čeman
Komunikácia k veci, rýchle a veľmi kvalitné dodanie. Až som bol prekvapený vysokou úrovňou služby na akú na SK nie sme zvyknutí.

Ebike Future Conference

Michal Pataky
Výborná práca, jedna z najlepších v tejto oblasti, veľká pomoc pre mňa. Takýchto ľudí je málo.



michalpataky.com

František Kozáček
Profesionálny prístup a kvalitne dodaná práca. Som veľmi spokojný. Ďakujem veľmi pekne.



EasyClick Academy

Martina Kráľová
Výborná a rýchla komunikácia, Ivka spravila prácu veľmi rýchlo, precízne a na 100%. Ďakujem a do budúcna sa teším na ďalšiu spoluprácu.

Bekvam.sk

Stanislav Sklenka
Ivana je samostatná a prácu robí zodpovedne. Som rád, že sme ju našli a určite budeme spolupracovať aj v budúcnosti :)

silnemagnety.sk

Kontaktný formulár.

Vyplňte kontaktný formulár s detailným popisom Vašich požiadaviek. Úvodná 15 min. konzultácia ZDARMA.
Meno E-mail Správa Odoslať

Kontaktné informácie a pracovná doba

Kľak 113, 966 77 Kľak 

+421 950 458 412

hello@profiassistant.sk

Pon-Pia: 8:00-15:00, So - Ne: Zatvorené