Venujte sa iba tomu, čo Vás napĺňa.
Ostatné môžete delegovať na mňa.
spokojných klientov
rokov profesionálnej práce
ukončených projektov
Moje služby
Som virtuálna asistentka so širším zameraním a pestrou ponukou služieb. Vyberte si službu, ktorú potrebujete.
Ak ste v ponuke nenašli presne to, čo hľadáte, neváhajte mi napísať. Určite nájdeme spoločné riešenie.
Financie
Plánovanie, dohliadanie a organizácia
Správa e-shopu
Zákaznícka podpora
Správa webu a riešenie technikálii
UGC
Súkromná sféra
Kto je virtuálna asistentka?
Virtuálna asistentka je ako každá iná asistentka vo firme, avšak s tým rozdielom, že prácu vykonáva externe. Nie je teda riadnym zamestnancom firmy, ale je je dôležitou súčasťou.
Však by bolo úžasné, keby niekto všetky papierovačky spravil za Vás, spravoval by Vašu doručenú poštu, vybavil všetky dôležité e-maily, sledoval splatnosti faktúr, postaral sa o Vašich zákazníkov či plynulý chod e-shopu, manažoval Vám pracovný kalendár či objednal letenky?
Virtuálna asistentka je tu presne na to, aby Vám pomohla s operatívnymi činnosťami a odbremenila Vás. Virtuálna asistentka ja Váš rovnocenný partner v podnikaní, Vaša práva ruka.
To, do akej môže virtuálna asistentka pomôcť Vášmu podnikaniu, je len na vás. Naučte sa úlohy delegovať.
Prečo aj Vy potrebujete virtuálnu asistentku?
Cítite sa neustále zacyklení v administratíve, nekonečných e-mailoch, telefonátoch, faktúrach či iných operatívnych činnostiach, ktoré už dávno mohol namiesto Vás riešiť niekto iný? Nestíhate? Valia sa na Vás povinnosti z každej strany? Non-stop robíte rutinnú prácu, ktorá Vás nebaví?
Potrebujete vyčistiť stôl a nájsť si priestor, aby ste sa mohli venovať aktivitám, ktoré Vám prinášajú zisk, vďaka čomu môžete svoje podnikanie ďalej rozvíjať?
Riešenie je jednoduché - delegujete úlohy, aby ste sa mohli venovať dôležitejším veciam v práci či osobnom živote.
Aké sú výhody virtuálnej asistentky?
Virtuálna asistentka šetrí:
ČAS
Vážte si svoj čas, pretože je to najcennejšie, čo v živote máte. Sústreďte sa iba na rozvoj Vášho podnikania. Virtuálna asistentka Vám pomôže zmanažovať pracovný čas. Aj tí najvplyvnejší ľudia na svete majú za sebou celý tím ľudí, ktorý im pomáha prešliapavať cestičku slávy.
PENIAZE
Platíte len za skutočne vykonanú prácu. Šetríte náklady na zaúčanie, školenia, ale aj odvody, nemocenskú, ošetrovné a rôzne zamestnanecké benefity. Nemusíte prenajímať ďalšie kancelárske priestory, zabezpečovať vybavenie, občerstvenie či pracovné pomôcky. Nemusíte platiť náhrady alebo vyplácať odstupné, ak už pre virtuálnu asistentku nemáte prácu. Neriešite kedy a za akých okolností možno spoluprácu ukončiť.
ENERGIU
U podnikateľov sa často stretávam so syndrómom vyhorenia, pretože si toho na seba zoberú príliš veľa. Venujte sa iba skutočne dôležitým činnostiam vo svojom podnikaní. O ostatné sa postará virtuálna asistentka. Naučte sa delegovať skôr, ako sa ocitnete na tenkom ľade.
S čím Vám ako virtuálna asistentka môžem pomôcť?
Administratíva
akákoľvek administratívna práca podľa Vašich požiadaviek
tvorba formulárov/dotazníkov
tvorba prezentácii
tvorba a formátovanie dokumentov rôzneho druhu
prepis ručne písaného textu
korektúra textov
tvorba a práca s tabuľkami, reporty
doťahovanie úloh
správa databázy klientov
prepisy audio/video nahrávok
správa e-mailov
správa kalendáru a schôdzok
zriadenie a správa dátových schránok
komunikácia s úradmi
Financie
dohliadanie a kontrolovanie rozpočtu v projektoch
kontrola príjmov a výdavkov
sledovanie bankových transakcií
vystavovanie a kontrola faktúr
príprava podkladov pre účtovníčku
archivácia dokladov
Plánovanie, dohliadanie a organizovanie
správa a update pracovného kalendára
upozorňovanie na dôležité eventy, schôdzky
dohadovanie, organizovanie a plánovanie stretnutí
zabezpečenie pracovných pohovorov - inzerovanie ponuky, triedenie životopisov, kontakt s uchádzačmi
pomoc s organizovaním webinárov, meetingov, online vysielaní
organizovanie pracovných ciest, teambuildingov, osláv, školení, vyhľadávanie priestorov, zabezpečenie stravy, dopravy a ubytovania, program...
Správa e-shopu
správa objednávok
odosielanie produktov
vkladanie a úprava produktov
vytváranie kategórií
kreatívne popisy produktov
nahadzovanie a korekcia článkov do sekcie BLOG
umiestňovanie textového, obrazového a audiovizuálneho obsahu na webstránku
zabezpečovanie prekladov (CZ, AJ, HU)
jednoduchá grafika v Canve
tvorba newsletterov
aktualizácia cien/databázy produktov
Zákaznícka podpora
e-mailová komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi
telefonická komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi
online zákaznícka linka, chat, Facebook a Instagram
riešenie požiadaviek zákazníkov
vyhľadávanie dodávateľov, kuriérskych spoločností
riešenie reklamácii
sledovanie objednávok a úhrad
zisťovanie spätnej väzby od zákazníkov
Správa webu a riešenie technikálii
komplexná tvorba webu v Miowebe/Divi/Elementor podľa požiadaviek
tvorba predajných, objednávkových, ďakovacích stránok
tvorba a nastavenie členských sekcií
nastavenie kampaní, evergreenov, formulárov
rôzne úpravy podľa požiadaviek
prepojenie a nastavenie SmartEmailingu alebo iných e-mail marketingových nástrojov
tvorba a nastavenie e-mailových kampaní, SmartKampaní, formulárov, zoznamov/segmentov
prepojenie a nastavenie FAPI/SimpleShop
vytvorenie objednávkových formulárov vo FAPI/SimpleShop
UGC/strihanie/
titulkovanie
titulkovanie
tvorba užívateľsky generovaného obsahu podľa požiadaviek
titulkovanie videí
strihanie videí
Súkromná sféra
veľmi rada za Vás vybavím aj služby v súkromnej sfére
všetko podľa Vašich požiadaviek
môžete mi zveriť online nákupy, zabezpečenie osláv, nákup darčekov a kvetov
odosielanie dokumentov poštou
objednanie služieb do domácnosti alebo do práce
zabezpečenie ubytovania, leteniek, víkendových pobytov, vstupeniek a i.
Cenník služieb
Platný od 1.1.2024
Uvedená cena je vrátane DPH.
Každá začatá minúta z hodiny sa zaokrúhľuje a fakturuje nasledovne:
do 15 minút -0,25 hod.
do 30 minút - 0,5 hod.
do 45 minút - 0,75 hod.
do 60 minút - 1 hod
Fixné sadzby
Uvedené ceny sú vrátane DPH
Spokojní klienti
Staňte sa aj Vy jedným z nich.
Štefan Čeman
Komunikácia k veci, rýchle a veľmi kvalitné dodanie. Až som bol prekvapený vysokou úrovňou služby na akú na SK nie sme zvyknutí.
Michal Pataky
Výborná práca, jedna z najlepších v tejto oblasti, veľká pomoc pre mňa. Takýchto ľudí je málo.
František Kozáček
Profesionálny prístup a kvalitne dodaná práca. Som veľmi spokojný. Ďakujem veľmi pekne.
Martina Kráľová
Výborná a rýchla komunikácia, Ivka spravila prácu veľmi rýchlo, precízne a na 100%. Ďakujem a do budúcna sa teším na ďalšiu spoluprácu.
Stanislav Sklenka
Ivana je samostatná a prácu robí zodpovedne. Som rád, že sme ju našli a určite budeme spolupracovať aj v budúcnosti :)